CASO SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Caso selección de proveedores
Empresa dg Ltda.
Para usted que significa el mejor beneficio integral
Defina el objetivo alcanzar con cada proveedor
Planear una estrategia de lo que se debe y se puede alcanzar con cada proveedor
Escriba lo más relevante en para usted en la estrategia planteada
Solución
Es la estrategia que utiliza las compañías con sus proveedores en la cual ambas partes tengan beneficios en los acuerdos establecidos en los cuales sus proveedores se vuelven sus aliados estratégicos en el desarrollo de sus actividad comercial, dándoles a conocer sus planes sus estrategias y que en conjunto con sus proveedores tengas una visión global en la cual salgas beneficios para ambas partes y de igual manera siempre mantengas sus políticas establecidas de calidad, costo y plazo en las cuales sus aportes como proveedor y como compañía tengan una constante comunicación con la finalidad de amplias sus relaciones comerciales siempre enfocados en los beneficios que esa relación conlleva para ambas partes, además se debe contar con proveedores de excelente cumplimientos con los requisitos establecidos con la compañía que garanticen una buena gestión para el aprovisionamiento y la mejora de condiciones de acuerdos que conlleven a una reducción de costos y una fidelización con el proveedor.
Selección de proveedores que mantengan siempre calidad en sus procesos, acuerdos de precios por compra de volúmenes.
Determinar las condiciones de pago de mercancías: por lo cual se debe hacer un acuerdo de pronto pago con descuento.
Mercancías a crédito, determinar los plazos y sin interés por concepto de pago de mercancías a crédito, de esta manera se puede dar también un factor de beneficio para la compañía y para el proveedor compra altas cantidades de material siempre con el pago oportuno de las mismas obligaciones.
Descuentos por volúmenes
Alianzas estratégicas con proveedores: mejores condiciones de acuerdos manteniendo precios, pero compras mayores que fortalezcan la relación comercial.
Expansión de mercado por calidad en sus productos.
La empresa DG debe alcanzar con cada proveedor una alianza mutua con beneficios para las dos partes es indispensable que DG le informe a sus proveedores lo indispensable de esos documentos para la certificación que necesita y los beneficios que también traería para él una certificación de proveedores Premium el cual le ayudaría a incursionar con otras compañías con una calificación de excelencia en los procesos.
La estrategia que se debe utilizar con BELTIS PRODUCCION S.A es la recolección de cartera más eficiente con sus vendedores con la finalidad de seguir cumpliendo con sus pagos oportunamente a sus proveedores y con el descuento del 3%, esto se puede hacer no solo pagando un porcentaje de las ventas a sus comerciales si no también un porcentaje por la recolección de cartera lo que generara liquidez en la compañía para cumplir con sus obligaciones.
Opción: DG debe brindar beneficios a sus clientes por el pago oportuno de sus facturas tales como días de descuento especiales.
Concurso de ventas para el mejor vendedor y recolección de cartera, esto se puede haciendo capacitación al personal comercial brindando referencias comerciales como clientes Premium que brinde un valor agregado a su servicio y que permita una cartera sin mora y con liquidez para pago de proveedores.
Opción 2: cambio de fecha pago de facturas a 60 días, esto se debe hacer de varias maneras mantener el descuento aumentando la fecha pero manteniendo un mínimo de factura mensual que le garantize al proveedor una compra constante con un beneficio mutuo por un lado el descuento del 3% por pronto pago y por otro lado el proveedor con una venta mínima establecida en el acuerdo de pago para conservar el descuento. Teniendo en cuenta la opción 1 para mantener una fluidez de dinero en la empresa para cumplir con sus obligaciones.
Nogal ingeniería Ltda.
Debido a la negatividad de nogal ingeniería para suministrar los documentos para la certificación se debe resaltar lo importante que es pertenecer a la compañía como proveedor, realizar un nuevo acuerdo comercial en el cual quede todo por escrito en el cual se estipule las cláusulas de incumplimiento los plazos de entrega, los plazos de pagos los descuentos establecidos etc.
Opción 1 brindarle a proveedor una publicidad por cumplimiento de metas y objetivos trazado al final de la negociación por ejemplo en la página web de la compañía mencionando los proveedores que hacen posible la rentabilidad de la compañía y sus compromiso con la misma. Esto ayudara a que cumplan con sus procesos.
Opción 2: si en el contrato que se realizó se ha incumplido en plazos en cantidades se puede recurrir a una reducción del valor de la factura por incumplimiento lo que ocasionara que el proveedor no vuelva a incurrir en lo mismo porque afectara de manera importante el valor percibido por sus servicios y la confianza de las partes.
Desarrollar un proceso de mejora continua en las cuales haya seguimiento de las partes para cumplir con las metas trazadas comunicación constante con el proveedor.
Beneficios para el proveedor por cumplimiento de metas por ejemplo: aumento de los pedidos por consecución de metas gradualmente estipulado en el contrato compras por el 5% 10 % 30% de nuestro mercado aumentado gradualmente con la finalidad de fidelizar al proveedor y mejores acuerdos comerciales que faciliten la relación y rentabilidad de los mismos.
Foto artículos
Resaltar los beneficios de la relación comercial en los 5 años y el crecimiento de las dos compañías por su unión estratégica.
Teniendo en cuenta el aumento de los precios se debe hacer una nueva negociación por volúmenes con la finalidad de mantener los precios de los productos pero con un pedido mínimo de mercancía, debido a que es fin de año se puede realizar una gran compra con los precios acordados y así fidelizarnos en la compra de su materia prima comograndes clientes mejorando acuerdos de pago, aumentando el porcentaje de compra manteniendo precios. Si esto no se puede realizar.
Opción 1: compra de grandes cantidades de materia prima para que pueda mantener bastante stock y mantener precio de sus artículos, mientras se realiza una selección de nuevos proveedores y no vea afectada la producción, buscando mejores ofertas de negociación y se logre alcanzar una alianza con un nuevo proveedor que beneficie ambas partes.
Opción 2 : teniendo en cuenta la consecución de nuevo proveedor estipular en el contrato precios fijos del producto por ejemplo a 5 años el mismo precio de la materia pero una base mínima de pedidos para mantener el precio. Beneficios especiales por sobrepasar las compras a final de año reducción de un 5% adicional al valor de la factura. Y aumento de pedidos gradualmente por cada año hasta llegar a ser uno de los proveedores principales de la compañía dándole más participación en el desarrollo de nuevos productos, nuevas materias primas de esta manera alcanzaremos un beneficio integral para ambas partes.
4. Lo más importante en la estrategia planteada es la comunicación que debe haber entre productor y proveedor la relación mutua en consecución de acuerdos que lleven a ambas partes a un beneficio integral en la cual se logre alianzas estratégicas. Acuerdos preestablecidos en los contratos cláusulas de incumplimiento y también acuerdos de beneficios en la relación comercial, de esta manera se logra una gestión de proveedores optima y siempre buscando un mejor acuerdo entre las partes ampliando sus relaciones comerciales. En futuros proyectos.
